Sicher. Stabil. Verlässlich. Als mittelständischesImmobilienunternehmen setzen wir auf nachhaltiges Wachstum und eine starkeTeamkultur. Für unser motiviertes Team suchen wir eine zuverlässige Fachkraft,die Immobilienverwaltung, Buchhaltung und Backoffice-Aufgaben mit präziserArbeitsweise, organisatorischem Geschick und Freude an Zusammenarbeit bewältigt– vor Ort in unserem modernen, klimatisierten Büro.

Ihre Aufgaben

Buchhaltung & Abrechnungen

·       Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte erstellenund sachlich korrekt abrechnen

·       Eingangs- und Ausgangsbuchhaltung bearbeiten und verbuchen

·       Mahnwesen, Forderungsmanagement und Zahlungsabstimmungübernehmen

·       Belege für Reparaturen und Wartungen verwalten und buchen

Immobilienverwaltung & Objektmanagement

·       Abwicklung und Überwachung von Wartungen, Inspektionen undInstandhaltungsmaßnahmen

·       Koordination und Verwaltung von Handwerkleistungen: Anfragen,Vergaben, Termine und Rechnungsprüfung

·       Organisation von Immobilien-Dienstleistungen (Reinigung,Gartenpflege, Sicherheit, technische Services)

·       Mängelmeldungen von Mietern entgegennehmen, dokumentieren undbearbeiten

·       Nachverfolgung von Reparaturen und Mängelbeseitigung bis zurFertigstellung

·       Regelmäßige Kommunikation mit Mietern: Anfragen beantworten,Auskünfte erteilen, Termine vereinbaren

·       Objektbesichtigungen koordinieren und dokumentieren

·       Gewährleistungsmanagement: Ansprüche gegenüber Handwerkerngeltend machen

Backoffice & Administrative Prozesse

·       ERP- und CRM-Systeme pflegen, aktualisieren und optimieren

·       Administrative Backoffice-Prozesse: Verträge, Korrespondenz,Archivierung und Dokumentenverwaltung

·       Verwaltungsaufgaben unterstützen: Termine, Meetings,Mieterverwaltung, Anfragenbearbeitung

Ihr Profil

·       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbareQualifikation (Immobilienverwaltung, Buchhaltung, Büromanagement)

·       Fundierte Kenntnisse in Immobilienverwaltung (von Vorteil)

·       Fundierte Buchhaltungskenntnisse

·       Sichere Bedienung von ERP- und CRM-Systemen sowie sehr guteExcel-Kenntnisse

·       Erfahrung in der Kommunikation mit Mietern und Gewerbetreibenden

·       Erfahrung in der Koordination von Handwerkleistungen undInstandhaltungsmaßnahmen (von Vorteil)

·       Organisationstalent und Affinität für digitale Systeme

·       Selbständiges, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten

·       Teamorientiert, kommunikationsstark und serviceorientiert

·       Freude an eigenverantwortlichen Aufgaben mit anspruchsvollerenSachverhalten

·       Flexibilität und Bereitschaft zum Wissensaustausch

·       Verständnis für technische und handwerkliche Abläufe

Rahmenbedingungen & Arbeitsumfeld

·       Anstellung: Vollzeit, flexibel gestaltbar

·       Arbeitsplatz: Modernes, klimatisiertes Büro mitfreundlichem Umfeld und wertschätzender Teamkultur

·       Ausstattung: Vollständig ausgestattete Teeküche mitkostenlosen Getränken und Snacks

·       Arbeitsort: Persönliche Zusammenarbeit vor Ort mit kurzenWegen, direktem Austausch und schnellen Entscheidungswegen

·       Arbeitszeiten: Nach Vereinbarung

·       Besonderheiten: Regelmäßiger Kontakt mit Mietern undHandwerkern; gelegentliche Objektbesuche möglich

Warum wir

·       Sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit nachhaltigemWachstum und stabiler Marktposition

·       Kollegiales, motiviertes Team mit offener Kommunikation undflachen Hierarchien

·       Strukturierte Einarbeitung und gelebter Wissensaustausch

·       Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Aufgabenin der Immobilienwirtschaft

·       Angenehmes Arbeitsklima mit attraktiven Benefits

·       Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung in derImmobilienverwaltung

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